e-mail: [email protected]    телефон:   8 (495) 500-94-16 - администратор

Рубрики

  • Музей заповедник
  • Музей государственный
  • Музей
  • Новости









  •  
     

    1С Документооборот 8 — Орел

    Опубликовано: 24.08.2018

    видео 1С Документооборот 8 — Орел

    Класификация документов в документообороте

    Автоматизация документооборота


    Электронный документооборот для застройщиков.

    Конфигурация 1С:Документооборот 8 позволяет вести учет документов, хранить, редактировать и контролировать файлы, обмениваться данными и автоматизировать ключевые бизнес-процессы.

    Организация работы с бумагами — первейшая задача в управлении каждой компании: от небольшого ИП до крупного национального холдинга. Приказы, законодательные акты, распоряжения, договора — все это регулирует ежедневные будни предприятия и является залогом его успешного будущего. Именно поэтому программа «1С:Документооборот 8» необходима всем руководителям.


    Правила ведения качественного документооборота в дошкольном учреждении

    Конфигурация позволяет:

    вести учет внутренних, исходящих и входящих документов; хранение файлов, а также их совместное редактирование и контроль за маршрутизацией документа; автоматизировать загрузку файлов из электронной почты и со сканера; наладить обмен данными и уведомления пользователей о задачах с помощью интернета; автоматизировать ключевые процессы документооборота: регистрирование, ознакомление, рассмотрение, согласование, утверждение и исполнение; внедрить поддержку бумажного документооборота и делопроизводства; учитывать и анализировать рабочее время сотрудников. настроить доступ ко всем документам с учетом прав пользователей; осуществлять поиск файлов по их содержанию; работать с документами любых типов: офисными файлами, изображениями и текстами, видео- и аудиофайлами, отчетами систем проектирования, архивами 1С, приложениями и т. д.

    Все эти функциональные возможности позволят существенно повысить эффективность работы предприятия, наладить контроль исполнения поручений, снизить длительность согласования и увеличить оперативность принятия решений.

    Как ведется учет в программе?

    Учет документов в программе ведется в соответствии с существующим положением о документообороте предприятия. Все принципы учета исходящих, входящих и внутренних документов, заложенных в конфигурацию, основываются на действующих нормах и стандартах.

    В «1С:Документооборот 8» успешно сочетается опыт практического применения конфигурации в сотне тысяч других компаний. Это значит, что вы получите не сыроватое стандартное решение, а гибкий и умный инструмент, помогающей вашей компании в достижении новых высот!

    В решении работа с документацией реализована в следующих бизнес-процессах:

    Рассмотрение

    Документация отдается на рассмотрение к руководителю и потом (уже с его резолюцией) возвращается к автору документа.

    Согласование

    Приложенные к такому процессу файлы попадают на согласование ответственным респондентам. После этого бумаги возвращаются к автору для знакомства с итогами согласования или отправления на повторные корректировки.

    Утверждение

    Проект попадает к ответственному лицу на окончательное утверждение, после чего отсылается автору документа для знакомства с итогами утверждения.

    Регистрация

    Проект попадает для присвоения индивидуального регистрационного номера к секретарю. Здесь же проставляются печати компании и производится отправка корреспонденту.

    Ознакомление

    На этом этапе нужный документ отсылается всем ответственным пользователям для прочитки.

    Поручение

    При помощи этого этапа можно выдавать поручения персоналу компании и проверять их исполнение.

    Исполнение

    Пакет бумаг передается на исполнение контроллеру и всем ответственным пользователям. Один из пользователей также может получить статус ответственного исполнителя.

    В конфигурации 1С предусмотрена возможность назначения поручений не только конкретным исполнителям, но и по определенным ролям. Так, например, документ можно отослать на утверждение роли «Генеральный директор». Программа автоматом доставит соответствующую задачу тому, кто в данный момент исполняет эту роль – самому гендиректору или его заму.

    Для обеспечения четко отлаженной маршрутизации в решении предусмотрен механизм настройки шаблонов маршрутов по каждому виду документов.

    1С: Документооборот 8 — ваш преданный помощник в ведении бизнеса!

    Эта конфигурация проста и удобна в использовании. Созданная на основе российских особенностей построения учета и управления, она соответствуют всем основным потребностям отечественных компаний.

    Где купить

    В компании «ОрелУчет» вы сможете приобрести самую актуальную версию программы 1С:Документооборот 8 в Орле!

    В любое удобное время наши специалисты оперативно и качественно установят все ее компоненты и дадут необходимые рекомендации по использованию.

    Звоните!

       


    Новости

    1 сентября состоялся проект Евровидения "Танцы со звездами". Читать дальше
    Все новости






    Ищу партнера

    Любовь Логвина 1999г.р.
    E-латина, E-стандарт
    рост-130 см
    Любовь Логвина ищет партнера для занятий в ТСК "Русский клуб"

    Смотреть весь список



              
    rss