Главная Новости

1С Документооборот 8 — Орел

Опубликовано: 24.08.2018

видео 1С Документооборот 8 — Орел

Класификация документов в документообороте

Автоматизация документооборота


Электронный документооборот для застройщиков.

Конфигурация 1С:Документооборот 8 позволяет вести учет документов, хранить, редактировать и контролировать файлы, обмениваться данными и автоматизировать ключевые бизнес-процессы.

Организация работы с бумагами — первейшая задача в управлении каждой компании: от небольшого ИП до крупного национального холдинга. Приказы, законодательные акты, распоряжения, договора — все это регулирует ежедневные будни предприятия и является залогом его успешного будущего. Именно поэтому программа «1С:Документооборот 8» необходима всем руководителям.


Правила ведения качественного документооборота в дошкольном учреждении

Конфигурация позволяет:

вести учет внутренних, исходящих и входящих документов; хранение файлов, а также их совместное редактирование и контроль за маршрутизацией документа; автоматизировать загрузку файлов из электронной почты и со сканера; наладить обмен данными и уведомления пользователей о задачах с помощью интернета; автоматизировать ключевые процессы документооборота: регистрирование, ознакомление, рассмотрение, согласование, утверждение и исполнение; внедрить поддержку бумажного документооборота и делопроизводства; учитывать и анализировать рабочее время сотрудников. настроить доступ ко всем документам с учетом прав пользователей; осуществлять поиск файлов по их содержанию; работать с документами любых типов: офисными файлами, изображениями и текстами, видео- и аудиофайлами, отчетами систем проектирования, архивами 1С, приложениями и т. д.

Все эти функциональные возможности позволят существенно повысить эффективность работы предприятия, наладить контроль исполнения поручений, снизить длительность согласования и увеличить оперативность принятия решений.

Как ведется учет в программе?

Учет документов в программе ведется в соответствии с существующим положением о документообороте предприятия. Все принципы учета исходящих, входящих и внутренних документов, заложенных в конфигурацию, основываются на действующих нормах и стандартах.

В «1С:Документооборот 8» успешно сочетается опыт практического применения конфигурации в сотне тысяч других компаний. Это значит, что вы получите не сыроватое стандартное решение, а гибкий и умный инструмент, помогающей вашей компании в достижении новых высот!

В решении работа с документацией реализована в следующих бизнес-процессах:

Рассмотрение

Документация отдается на рассмотрение к руководителю и потом (уже с его резолюцией) возвращается к автору документа.

Согласование

Приложенные к такому процессу файлы попадают на согласование ответственным респондентам. После этого бумаги возвращаются к автору для знакомства с итогами согласования или отправления на повторные корректировки.

Утверждение

Проект попадает к ответственному лицу на окончательное утверждение, после чего отсылается автору документа для знакомства с итогами утверждения.

Регистрация

Проект попадает для присвоения индивидуального регистрационного номера к секретарю. Здесь же проставляются печати компании и производится отправка корреспонденту.

Ознакомление

На этом этапе нужный документ отсылается всем ответственным пользователям для прочитки.

Поручение

При помощи этого этапа можно выдавать поручения персоналу компании и проверять их исполнение.

Исполнение

Пакет бумаг передается на исполнение контроллеру и всем ответственным пользователям. Один из пользователей также может получить статус ответственного исполнителя.

В конфигурации 1С предусмотрена возможность назначения поручений не только конкретным исполнителям, но и по определенным ролям. Так, например, документ можно отослать на утверждение роли «Генеральный директор». Программа автоматом доставит соответствующую задачу тому, кто в данный момент исполняет эту роль – самому гендиректору или его заму.

Для обеспечения четко отлаженной маршрутизации в решении предусмотрен механизм настройки шаблонов маршрутов по каждому виду документов.

1С: Документооборот 8 — ваш преданный помощник в ведении бизнеса!

Эта конфигурация проста и удобна в использовании. Созданная на основе российских особенностей построения учета и управления, она соответствуют всем основным потребностям отечественных компаний.

Где купить

В компании «ОрелУчет» вы сможете приобрести самую актуальную версию программы 1С:Документооборот 8 в Орле!

В любое удобное время наши специалисты оперативно и качественно установят все ее компоненты и дадут необходимые рекомендации по использованию.

Звоните!

rss