Шпаргалка делопроизводителя
29.08.2018
«Организация может обойтись без руководителя, но не сможет работать без секретаря»
В нашем обществе распространено предвзятое мнение о должности секретаря руководителя и его обязанностях. Принято считать, что секретари не сильно утруждают себя работой. Но времена меняются, и с приходом века поголовной автоматизации и компьютеризации, а также внедрением систем электронного документооборота , увеличиваются требования и к должности секретаря.
Вещий сон Менделеева: Как шутка затмила собой правду
Требования к секретарю предъявляются теперь выше, чем к остальным должностям, потому что, кроме профессиональных, еще учитываются личные качества и внешние данные.
Что должен уметь секретарь?
Желательные характеристики секретаря — это коммуникабельность, гибкость, грамотная и четкая речь, быстрота реакции, приятная внешность, умение держать язык за зубами.
1С 8.3 Видео самоучитель «от Настроек до Баланса» Бухгалтерия предприятия 3.0 Урок 2
В 21 веке требования к секретарю повысились, и к ним добавились:
высшее образование; опыт работы с документами; знание компьютерных программ; знание русского языка; знание основ делопроизводства.Секретарь сейчас действительно является правой рукой руководителя. Он должен знать все, что происходит в компании, уметь быстро найти любой документ и нужного человека, организовать совещание и вести протокол, планировать день руководителя, а нередко еще и совмещать работу в службе делопроизводства или в отделе кадров .
Где получить знания?
Базовые знания, которые нужны для грамотного оформления и составления документов, можно почерпнуть, изучив . Также стоит освоить работу в системах электронного документооборота на курсах или с помощью пошагового руководства .
Все нормативные документы по делопроизводству можно изучить здесь или скачать, подписавшись на рассылку на главной странице сайта . Это будет для вас хорошей основой на протяжении всей трудовой деятельности и не только в должности секретаря.
В организации приемная — один из самых ответственных участков работы, ведь помимо работы с документами в обязанности секретаря входит: прием гостей, рассмотрение и распределение документов в отсутствие руководителя, а также представление организации в телефонных переговорах. Должность секретаря — это возможность отличного старта для карьеры и налаживания контактов с людьми самого разного уровня. Поэтому, главный совет секретарям: не боитесь предвзятого мнения общества, стресса и «трудного» начальника, идите смело идите работать и вас заметят!