Топливные карты и талоны | TORGOIL - оптовая торговля нефтепродуктами
22.08.2018
Автор: Administrator
11.06.2012 10:27
Смарт-карты (топливные карты)— это средство безналичной оплаты топлива, сопутствующих товаров и сервисного обслуживания в виде пластиковой чиповой карточки на территории Украины и России. Смарт-карты являются на сегодняшний день наиболее современным и удобным средством расчетов, облегчает процесс заправки и обслуживания автотранспорта.
Что такое "топливная карта" - комментарий специалиста компании «Алгоритм». Выпуск 20,27 июля 2016 г.
Смарт-карты дают такие преимущества:
- разветвленная сеть заправок по территории всей Украины (более 1100 АЗС) и России (более 550 АЗС) - круглосуточная сервисная поддержка владельцев смарт-карт по телефону горячей линии - полная информация об остатке денежных средств, дате и времени, виде и объеме заправленного топлива на сайте нашей компании (Отчеты); - единый пакет бухгалтерских документов (расходные и налоговые документы, акты сверки, оперативные отчеты); - многоуровневая система защиты информации, блокировка смарт-карты в случае утраты; - оплата в национальной валюте Украины приобретенных нефтепродуктов и услуг в России; - полное исключение злоупотребления персонала с расходом нефтепродуктов в комплексе с услугой «Тоtal&Contol
Некоторая информация по разделу.
Топливные талоны представляют из себя либо бумажки с надписью сколько и какого топлива нужно отпустить предъявителю, либо выпускаются в виде пластиковых прямоугольников вроде карточки но без чипа и магнитной полосы. Такие талоны прикладываются к специальному терминалу в результате чего гасятся (обнуляются). Все талоны, какие бы они ни были, изымаются оператором и сдаются в бухгалтерию.
Топливные карты чуть сложнее. На них присутствует чип (как на телефонных карточках) или магнитная полоса. Карточка многоразовая и пополняется путём перечисления средств владельца на счёт топливной компании. Через специальный терминал можно посмотреть сколько осталось на карточке средств – литров, можно снять любое доступное количество денег\литров, вернуть обратно на карточку ошибочно снятые средства. При снятии с карты топлива печатается отдельный чек, копия которого отдаётся клиенту. Общее количество снятых литров отображается в утреннем отчёте с терминала. Банковские карты. С них снимаются только наличные, причём заранее. Заправить машину до полного бака по кредитке не возможно, так как оператор изначально не может посмотреть сколько на карте средств.
Терминалы стандартные, такие как в банках. Талоны и топливные карты придумали изначально для того, что бы оградить водителя от операций с наличными деньгами. Талоны выдают на предприятиях водителям по мере надобности. Например, трактор на стройке. Сегодня он не работает а завтра ему нужно ехать копать канаву. Начальник рассчитывает сколько ему нужно топлива и выдаёт необходимое количество литров талонами, на которые трактор заправят на АЗС . Так он уверен, что тракторист не присвоит часть денег на топливо.
Топливные карты в отличии от талонов имеют более расширенный функционал, по этому они применяются на режимных предприятиях, где автотранспорт движется пусть не по графику, зато каждый день. Например, торговые представители. У них чёткий маршрут и график. Их начальство знает, что торговый проезжает свой маршрут и тратит, например 30 литров бензина каждый день. По этому каждому водителю выдаётся карточка на которую кладётся большая сумма денег, но с которой в сутки можно снять только эти 30 литров. В общем-то, эти суточные ограничения и являются одним из преимуществ топливных карт. Водитель ездит с такой картой целый месяц и собирает чеки, которые сдаёт в бухгалтерию. Всем хорошо – водитель ездит с карточкой вместо денег, а руководство не напрягается с талонами и более – менее контролирует расход топлива. У карты есть уникальный пин-код, который кроме водителя не знает ни кто. Так же существуют корпоративные карты, которые не имеют суточных ограничений. Такими картами пользуется руководство и солидные компании, которые могут позволить себе не контролировать расходы топлива своих сотрудников. Например, на авто менеджеров одного отдела существует одна безлимитная карта, по которой они заправляются передавая её друг другу.
Но вот что самое главное во всей этой познавательной информации – Вы покупаете топливо по сегодняшней дешевой цене, а можете залить его в бак по завтрашней, намного выше!!!
Обновлено ( 17.09.2012 11:33 )