Скорочтение для проектного менеджера и управленца
29.08.2018
Мы постоянно читаем, как во время работы, так и находясь дома. Просмотр новостей или писем на электронной почте, глубокое изучение аналитики, расслабленное поглощение интригующего романа. Навык, который был развит в детстве, не теряет важности спустя десятки лет. Наоборот, чтение становится обязательным времяпровождением при личном или профессиональном развитии.
Мы ранее говорили об эйдетике как способе развить мышление и память для ПМа , теперь черед скорочтения. И вот почему.
Как и любой ценный навык, чтение можно улучшить, сделать эффективнее. Часто список литературы, с которой хочется познакомиться в ближайшее время, только растягивается. Новостям и информации по работе уделяется дольше, чем запланировано. Если только не тратить больше времени для таких задач, поможет лишь увеличение скорости чтения.
Развитое скорочтение для проектного менеджера — это способность вовремя получать информацию , необходимую для управления проектом, улучшения своей квалификации. Также это способ не погрузиться с головой в кипу отчетов и документов, а моментально находить нужные акценты.
Расставьте приоритеты для скорочтения
Ранее исследователи считали, что оба глаза концентрируются на одной букве слова во время чтения. Сейчас ученые предполагают, что каждый глаз рассматривает отдельную букву, и потом соседние символы соединяются воедино. Это занимает доли секунды.
За 0,25 секунд человеческое зрение уже охватывает слово или несколько слов. Примерно 0,1 секунды занимает скачок к следующему слову или паре слов. Еще около 0,3-0,5 секунд уходит на осознание прочитанной фразы.Зная правила скорочтения, можно сократить длительность и количество таких процессов. Техника позволяет заранее сформировать структуру текста, расставить приоритеты и улучшить навыки зрения, памяти, бессознательного восприятия.
В среднем люди читают 200-250 слов в минуту . За это время они пройдутся по одной странице документа или книги. Если развить скорость чтения до 500 слов в минуту, мы уже сможем обрабатывать вдвое больше информации! И это только начальный этап при обучении скорочтению.Однако сразу стоит определить, по какой информации можно пробежаться, а какая стоит детального анализа. Многие документы или инструкции по работе требуют осознания каждого абзаца или предложения. «Сканировать» их, будто новости или материал, где 50% содержания уже известно, нельзя.
То же касается художественной литературы. В 2007 году Энн Джонс, 6-кратная чемпионка мира по скорочтению , «проглотила» новую книгу про Гарри Поттера за 47 минут. Она читала со скоростью 4200 слов в минуту. Но получила ли Джонс удовольствие от прочитанного? Ведь мы беремся за труды любимых писателей, чтобы оценить их литературные приемы, погрузиться в атмосферу произведения, примерить на себя характеры героев.
Энн Джонс (справа). Источник
В среднем участники мирового чемпионата по скорочтению осознают 50% информации. Упомянутая Джонс достигла показателя 67%. Понять половину текста — много это или мало? Часто этого хватает, и сэкономленное время можно использовать для ознакомления с другими данными. Решите для себя, какие материалы точно принесут вам пользу и при восприятии на 50%.
Диплом для победительницы мирового чемпионата-2016 по скорочтению Джес Датт. Источник
Недостатки медленного чтения
Как мы выяснили ранее, техника быстрого чтения предполагает, что около половины текста остается за бортом. При правильном подходе «в топку» попадает информация, которая либо уже известна, либо не заслуживает внимания. Благодаря расставленным приоритетам остается больше времени для изучения действительно новых тем.
Идеологи скоростного чтения утверждают, что мыслительные процессы у обычного человека происходят в 3-4 раза быстрее, чем восприятие прочитанного. Вспомните свои ощущения при чтении. Часто ли бывает, что вы думаете только о данной книге или статье? Или прочитанное смешивается с другими мыслями: как прошел рабочий день, что надо купить в супермаркете или приготовить на ужин?
Поэтому первый недостаток медленного чтения — слабая концентрация. Из-за того, что слова проговариваются в голове относительно долго, то наш мозг, не теряя времени зря, параллельно занимается другими задачами. Если же повысить скорость чтения в 2 раза, то процесс уже приблизится к скорости мышления. На осмысление посторонних дел просто не останется времени.
Представьте себе, что вы едете в пробке. Из-за того, что вы не можете использовать потенциал автомобиля на полную, вы начинаете скучать и находить другие занятия. Уже не надо думать о том, как безопасно или быстро добраться до места назначения — вместо этого можно позвонить друзьям, вслушаться в слова песни по радио, рассматривать происходящее на улице.Второй недостаток медленного чтения — быстрая утомляемость. Чтобы мысли не пошли вразнос, пока неторопливо обрабатывается информация, нужно сосредоточиваться и тратить на это энергию. Поэтому скоро мы устанем, а скука «на первой скорости» никуда не денется.
Если вспомнить недавний пример с пробкой, то можно опять найти аналогии. Казалось бы, водитель практически не двигался с места и постоянно концентрировался на автомобиле перед ним. Но после дорожной пробки он более уставший и раздраженный, чем от обычной скоростной езды.Зачем навыки скорочтения для управленца?
В 2-4 раза увеличить количество прочитанных книг и статей, которые нужны для профессионального развития Быстро анализировать отчеты по проектам, чтобы быстрее принимать решения Навык скорочтения позволяет моментально концентрироваться на ключевых данных Развить схематическое мышление — когда вы заранее определяете структуру текста, то со временем лучше понимаете принципы и алгоритмы других процессов Скорочтение поможет управленцу использовать освободившееся время, которое ранее уделялось чтению, для других важных задач Улучшить память Развить зрительные навыкиКак научиться быстро читать
Определите цель. Она должна быть четкой и понятной: изучить стратегии при управлении конфликтами, узнать больше, как реализовать выгоды для компании в проекте, углубиться в практики кайдзен. Составьте список источников. Сперва пролистайте или просмотрите их, чтобы убедиться, что они помогут добиться цели. Найдите нужные фрагменты в тексте, быстро его сканируя. Возможно, что 99% материала окажутся ненужными, а вот как раз 1% будет той самой драгоценной крупицей. Основная информативная единица при скорочтении — абзац. Пробегайте взглядом по каждому абзацу, выискивая «триггеры» — ключевые слова и фразы. Выписывайте их, как и полезные данные. Сгруппируйте почерпнутое в логической последовательности. Сделайте краткий вывод о прочитанном. Составьте структуру пройденного раздела, подберите для него образы. Задавайте вопросы: Случались ли у меня схожие ситуации? Как бы я поступил? Пригодится ли эта информация? Как я могу ее применить сейчас? Согласен ли я здесь с автором? Найдите сходства и различия у авторов по выбранной теме. Сформулируйте свою точку зрения по вопросу. Рассмотрите все мнения, но постарайтесь быть объективным и не склоняться к одной из сторон.5 вещей, которые мешают читать намного быстрее
1. Проговаривать прочитанное мысленно или беззвучно губами
Поначалу от этого тяжело отказаться большинству читателей. Однако мы можем понять слово или фразу быстрее, чем воспроизведем ее внутренним голосом, тем более проговариваем.
Вам предстоит пройти через много тренировок, чтобы отучиться от проговаривания. Зато вы ощутите значительный рывок в чтении, ведь теперь читаете и мыслите за одни доли секунды.
2. Возвращаться к прочитанным строкам (регрессия)
Возврат к ранее прочитанному означает, что вы плохо концентрировались в тот момент. Поэтому вам следует усилить внимание и память, то есть вытеснить из головы посторонние раздражители. Возвращаясь, вы также теряете ритм и структуру текста.
3. Читать по словам
Когда мы вытягиваем из всего предложения по одному, мы теряем структуру и значительно замедляемся. Поэтому основы скорочтения выделяют смысловой блок из нескольких слов
4. Не развивать периферийное зрение
Зрением можно охватить 4-5 слов за раз, то есть сформировать те самые блоки.
Вы можете развивать периферийное зрение, даже не прибегая к специальным тренировкам. Когда ведете автомобиль, попробуйте замечать максимальное количество объектов или движений по бокам; во время прогулки старайтесь смотреть панорамно. При разговоре пытайтесь разглядеть одежду или украшения собеседника, при этом смотря только на его лицо.
5. Читать последовательно
Тренируйтесь выхватывать ключевые слова из абзацев вместо прочтения их целиком.
Упражнения для быстрого чтения
Для развития внимания
Превратить чтение в игру. Можно объединить усилия со знакомыми и соревноваться, кто быстрее прочитает книгу и ответит на большее количество вопросов по ней. Записывайте свои рекорды по скорости чтения и освоению материала. Сохранять мотивацию. Помните, что эта книга или статья важны для вас. Представляйте пользу, которую они принесут после прочтения. Не отвлекаться на внешние раздражители. Если вы научились расслабленно заниматься своими делами, пока жили в общежитии, снимали квартиру с другими жильцами или находились в шумной рабочей обстановке — что ж, тогда вы готовы к внимательному чтению. Если же нет, то создайте себе искусственные помехи во время чтения: громкая музыка, гул улицы, бесконечные прохожие в парке. В итоге эти раздражители должны перестать сбивать ваше внимание. Читать в состоянии транса. Это нивелирует другие сигналы в мозгу, позволяя сосредоточиться только на материале перед вами. Даже поза, которая кажется неудобной при долгом чтении, во время транса не приносит неудобств. Используйте этот способ, если уже владеете техникой погружения.Для подавления артикуляции
Воспроизводить другие фразы в голове. Это может быть как бессмыслица, так и поговорки, стихи. При этом нужно сохранять фокус на чтении. Счет или ритм. Отсчитывайте мысленно или отстукивайте пальцем — так вы отвлечетесь от проговаривания. С этой целью можно быстро вести пальцем по строкам. Помеха для губ. Если вы беззвучно проговариваете слова губами, поднесите палец к губам, как будто делаете жест «тише». Тогда легче блокировать артикуляцию и следить, когда это не получается. Включить спокойную музыку. Слегка следите за развитием мелодии, пока читаете. Можете настукивать ритм или даже подпевать.Для зрительных навыков
Таблицы Шульте
Таблицы Шульте. Источник
В них случайно размещены числа, из которых нужно быстро сформировать последовательность. Желательно находить их, не двигая глазами, а смотреть в центр таблицы. Такая методика помогает в дальнейшем охватывать зрением больше текста и улучшить скорость чтения.
Упражнения для глаз:
«Алфавит» — бегая глазами по тексту, мысленно расставляйте буквы в алфавитной последовательности; Фокусироваться по очереди на дальних и ближних объектах; Предоставлять глазам отдых: чаще моргать, зажмуривать их и расслаблять, делать перерыв каждый час.Для вертикального чтения
Быстро читайте сверху-вниз тексты, оформленные в виде узкой колонки. Для этого подойдут печатные издания, либо отформатируйте сами текст в текстовом редакторе. Постепенно увеличивайте ширину полей. Пытайтесь понять смысл каждого абзаца, не читая его целиком. Так как это законченная смысловая единица, то обычно постановка проблемы происходит в начале абзаца, а ее решение — в конце. Закройте поля страницы небольшими полосками. Улавливайте смысл текста даже с учетом закрытых слов. Если вам это легко удается, скрывайте полосками больше символов по краям.Какие известные люди владели навыками скорочтения
Максим Горький
По воспоминаниям его друга , также писателя Алексея Новикова-Прибоя, Горький мог за пару минут проскользить сверху-вниз по литературному журналу. При этом он запоминал не только сюжет прочитанного, но и художественные приемы. Настолько хорошо, что мог обоснованно критиковать авторов.
Джон Ф. Кеннеди
Он мог читать со скоростью свыше 1000 слов в минуту. 35-й президент США мотивировал свой штаб также развивать навыки скорочтения.
Джимми Картер
Еще одни американский лидер, который знал правила быстрого чтения — Джимми Картер. Он даже запустил курсы скорочтения в Белом Доме.
Джимми Картер с дочкой Эми на курсах скорочтения.
Источник — U.S. National Archives and Records AdministrationПриложения для скоростного чтения
Reedy
Расширение для браузера Chrome, которое также доступно для ОС Android . Благодаря нему не нужно скроллить страницу — слова сами быстро показываются в центре экрана. Чтобы не терять контекст, во время паузы можно видеть весь текст.
Также в программу встроен анализатор, который находит однородные и распространенные конструкции. Они не разрываются, а на сложных словах и пунктуации скорость отображения замедляется.
Heku it
12 интерактивных упражнений на скорочтение, которые выполняются в игровой форме. Приложение помогает лучше концентрироваться, развивать тренировать глаза и память. Большой плюс — Heku it переведено на многие языки, в том числе на русский. Поддерживает платформы iOS и Android.
Таблицы Шульте
Мы рассматривали эту методику, когда перечисляли тренировки для зрительных навыков. Таблицы Шульте с размером 5×5 ячеек доступны для iOS и Android .
Spritz
Приложение создано, чтобы ускорить чтение в браузере, со смартфонов и умных часов. Spritz стал запатентованной техникой скорочтения, которая поддерживается многими сервисами. Вы можете сами быстро ознакомиться с ее возможностями, вставив ссылку или отрывок текста на сайте Readsy . Ее рекомендует даже Константин Коптелов, который читает 2000 слов в минуту!
Вердикт
Чем больше появляется информации в нашей жизни, тем быстрее надо ее обрабатывать. Мы можем развить навыки чтения, которые не менялись со школы. Мы способны читать быстрее, сосредотачиваясь только на важном.
Скорочтение научит вас эффективному анализу текста на скорости, когда взгляд и мышление работают синхронно. Нужно лишь расставить приоритеты в информационном пространстве и постоянно практиковаться, заменяя полное прочтение работой над ключевыми фразами.
Помните о 5 вещах, которые замедляют наше чтение: артикуляция и мысленное проговаривание, возврат к прочитанному, слабое периферийное зрение, плохое внимание и линейное восприятие. Тренируйтесь, чтобы ослабить влияние этих факторов или полностью нивелировать их.
Скорочтение проектному менеджеру однозначно пригодится. Управление проектами означает работать с крупным массивом данных при ограниченном времени. А для постоянного развития хочется узнать побольше методик. Когда кажется, что на все книги и статьи не разорвешься, то скорочтение поможет заметно сократить ваш список.