Система «Браво-ОВД»

Модуль "Рабочее место официального врача ветеринарной медицины"

Обеспечение процесса оформления ветеринарных документов в едином информационном поле.
Регистрации входящих ветеринарных документов в системе.
Обеспечение четкой связи партии с входным документом и сопроводительными документами, сопровождающими конкретную партию продукции (качественное удостоверение, экспертное заключение, декларация производителя, др.).
Приведение выписки документов к единому стандарту, благодаря чему система предотвращает возникновение ошибок в оформленных ветеринарных документах.
Контроля за конечным сроком годности продукции позволяет официальном врачу своевременно принять необходимые меры по этой продукции.
Ведение рабочих журналов в электронном виде.
Может использоваться как отдельный программный продукт, или как модуль (в режиме "on-line" и "off-line") в составе системы «Браво-ОВД».

Модуль "Договора"

Контроль за эпидемиологической ситуацией на подконтрольной территории требует четкого взаимодействия контролирующей организации с другими организациями. Оказание ветеринарных услуг, как правило, осуществляется на договорной основе. Это требует наличия соответствующей системы учета договоров и контроля за их выполнением.

Функции модуля "Договора":

Регистрация в системе предприятий и организаций, пользующихся услугами контролирующей организации. Информация хранится в карточках объекта "Организация". Структура карточки настраивается под нужды пользователя. Для каждой "Организации" предусмотрена возможность занесения информации об обособленных структурных подразделениях организации (филиала).
Обеспечивает регистрацию и учет договоров о сотрудничестве (на «лабораторные исследования" и на "обслуживание"). Сопровождается весь процесс заключения договора, начиная с поступления документа "письмо-обращение".
Благодаря взаимодействию с кадровой службой ведется кадровый учет официальных ветеринарных врачей. Система позволяет контролировать назначения (возложение и снятия должностных обязанностей) официальных ветврачей на предприятиях. Система формирует комплект документов для официального врача при возложении на него обязанностей по обслуживанию объекта.
Взаимодействие с модулем "Бухгалтерия" позволяет контролировать ход выполнения договоров, в том числе оплату счетов-фактур, регистрацию актов выполненных работ и тому подобное.
Система позволяет в любой момент приостановить исполнение договора или закрыть его.
Реализована возможность выполнять групповые действия с договорами, например: создать документ и выполнить его рассылку для группы договоров (пролонгация договора, изменение цены и т.д.) с автоматическим заполнением реквизитов каждого договора.
Обеспечивает регистрацию документов, которые ежемесячно поступают от официальных врачей о выполнении ими условий договора.

Гибкая система отчетности позволяет в любой момент получить необходимую информацию о текущем состоянии договоров и официальных врачей.

Примеры печатных форм:

Отчет "Предоставление статуса официальным врачам". Формирование отчета возможно как за период, да и на дату, обеспечивается возможность установления вида стажа для расчета.
Отчет "Наличие организаций". Предусмотрена возможность отбора организаций по следующим критериям: вид договора, принадлежность субъекта к группе, район города, форма отчета - внешняя / внутренняя
Отчет "Статистика по договорам". Реализована возможность отображения перечня договоров по каждой статистической цифры отчета.
Отчет "Изменение статуса договора".
Отчет "разорванные договора".
Отчет "Заключение договоров".
Отчет "Общая информация по договорам".
Отчет "Претензии по договорам".
Отчет "Пересмотр условий договора".
Отчет "Пояснительная записка к отчету о выдаче ветеринарных документов".
Отчет "о некорректных назначения, по обслуживанию организаций".
Отчет "Отчет о расположении субъектов по районам города".
Отчет "Информация о наличии согласования по закупочным актам по районам города".
Отчет по официальным врачам "Отчет о полученной образовании".
Отчет по официальным врачам "Отчет о наличии детей".
Отчет по официальным врачам "Контактная информация".
тому подобное...

Модуль "Бухгалтерия"

Финансовая деятельность традиционно является неотъемлемой частью деятельности любого предприятия или организации. Предоставления каких-либо услуг, в том числе ветеринарных, сопровождается оформлением большого количества бухгалтерских и платежных документов. Качественный контроль за их выполнением в значительной степени обеспечивает эффективность работы организации.

Модуль "Бухгалтерия" обеспечивает формирование и учет всех бухгалтерских документов, которые оформляются при выполнении условий договоров на "лабораторные исследования" и на "обслуживание", а именно:

Оформление счетов-фактур.
Оформление Актов выполненных работ.
Регистрация оплат по договорам.

Периодическое выполнение типовых операций и оформления документов упрощен благодаря специализированным диалогам:

Диалог "Ежемесячное оформление документов по официальным ветврачам"
Диалог "Ежемесячное оформление документов по организациям". Позволяет автоматически создать ежемесячные акты по договорам на "обслуживание".
Диалог "Контроль ежемесячного оформления документов по организациям"

Модуль "Кадры"

За последнее десятилетие сложность задачи управления кадрами в больших, особенно многопрофильных предприятиях и организациях значительно возросла. В первую очередь это связано с тем, что кадры являются важнейшим ресурсом для обеспечения производственно-хозяйственной деятельности предприятия. Эффективность управления персоналом обеспечивает эффективность деятельности самого предприятия и поэтому качественное управление персоналом является важным конкурентным преимуществом.

Управление персоналом на средних и крупных предприятиях связано с необходимостью оперативной подготовки различных отчетов, которые создаются для внутреннего использования, так и направляются в налоговые, пенсионные и другие органы. При этом, управление кадрами должно обеспечивать соблюдение КЗоТ и поддерживать значительный по объему документооборот, связанный с большим количеством приказов, которые должны готовить кадровые службы. Эффективное управление персоналом невозможно без учета специфики деятельности предприятия, предъявляет высокие требования к полноте и качеству настройки программы управления персоналом под различную специфику предприятия

Многолетний опыт работы нашего коллектива с различными крупными предприятиями позволил создать и отшлифовать кадровый модуль, который обеспечивает качественное решение разнообразных кадровых задач, стоящих перед кадровыми службами.

Кадровые функции программы:

Ведение личных карточек (досье) сотрудника, в которых содержится вся информация о сотруднике, распределенная по разделам. Структура карточки настраивается по усмотрению пользователя.
Ведение истории назначений, перемещений, отпусков, командировок и больничных листов сотрудников.
Хранение фотографических изображений сотрудников в электронной карточке Т-2.
Хранение информации об уволенных сотрудников и ликвидированы подразделения неограниченно долго.
Ведение информации о подразделениях, создание структуры подразделений неограниченной вложенности.
Ведение штатного расписания подразделения с поддержкой совместителей и совмещения с хранением истории ШР. Возможность группировки штатных позиций, возможность ведения двух ШР, построение отчетов о движении персонала и прочее.
Автоматический расчет необходимых параметров в карточках сотрудника и подразделения (возраст, все виды стажа, текущее место работы, численность подразделения и т.д.).
Формирование прогнозов по сотрудникам: оформление пенсии (в том числе и льготной), снятия с воинского учета по возрасту, достижения определенного возраста и прочее.
Планирование роста карьеры и поддержка кандидатур.
Оформление, хранение и печать кадровых документов в форме, принятой на предприятии, а также в соответствии с унифицированными формами печать первичной учетной документации по учету кадров согласно нормативным актам о ведении кадровой документации на предприятии.
С помощью приказов проводятся следующие кадровые операции: для сотрудников - прием на работу, перемещение, увольнение, изменение ФИО, командировки, предоставление отпуска и начисления оплаты труда; для подразделений - создание, переподчинение и ликвидация.
Проведение других кадровых операций, которые не отображаются в приказах.
Печать документов в соответствии с нормативами (П1, П2, П3, П4, П5, П6, П7, П8, П9, П10, TD) и в произвольной форме. Возможность корректировки документа перед печатью.
Формирование отчетов, в том числе и сложных, на основании информации о сотруднике с Личной карточки П-2 с учетом всех изменений на текущую дату, а также на любую дату, заданную пользователем.
Формирование отчетов по подразделениям на основании информации о подразделениях, с учетом всех изменений на текущую дату, а также на любую дату, заданную пользователем.
Формирование отчетов на основании информации, хранящейся в документах, как в текущих, так и в архивных. Все отчеты формируются в виде таблиц, с возможностью последующего редактирования и печати. Возможность экспорта в Excel.
Построение диаграмм, визуально отображающих различные статистические показатели (распределение сотрудников по возрасту и подразделениями, прием и увольнение сотрудников по годам и др.)
Автоматическая печать справок с места работы для работающих и уволенных сотрудников.

Модуль "Документооборот"

Ведение карточек документов, в которых содержится вся информация о документе, распределенная по разделам. Структура карточки настраивается под требования пользователя;
Регистрация документов;
Контроль исполнения документов;
Отслеживание информации, как по внутреннему, так и по внешнему рассылке документов;
Предоставление фотографий и информации о документе без обращения к бумажному архиву;
Возможность сканирования неограниченного количества страниц документов. Сканирование документов может осуществляться в автоматическом и ручном режимах;
Построение HTML базы отсканированных документов, которая может быть использована отдельно от системы. Просмотр базы может осуществляться в любом HTML браузере. При необходимости возможно размещение базы в сеть Internet и Иntranet;
Отслеживание информации об уничтожении документов;
Оформление, хранение и печать учетных карточек документов в форме, принятой на предприятии. Возможность корректировки карточки перед печатью;

Общие возможности системы:

Описание объектов любой сложности и с любой степенью детализации. При этом в пределе, каждый объект может иметь уникальный, присущий только ему, описание. В системе реализован простой механизм расширения описательных возможностей.
Построение сложных запросов, которые позволяют выявить любую информацию из описания объектов. Запрос формулируется только в терминах задачи, с возможностью использования обобщения и логических операций. Построение запроса не требует специальных знаний, и он может быть сформулирован пользователем с любым уровнем подготовки.
Качественно лучший и удобный выбор объектов за счет использования системы "Журналов"
Ведение справочников системы с возможностью создания новых групп, создания значений, принадлежащих одновременно нескольким группам, перенос значений между группами, 2-х этапное изъятия значений, обеспечивает логическую целостность базы.
Простое расширение или замена прикладной логики программы.
Широкое использование шаблонов для реализации типовых действий.
Построение отчетных форм с помощью текстового процессора MS Word с использованием всех имеющихся средств редактирования, а также экспорт итоговых результатов в электронную таблицу MS Excel.
Формирование отчетов на основе информации, содержащейся в документах, как в текущих, так и в архивных. Все отчеты формируются в виде таблиц, с возможностью их последующего редактирования и печати. Возможность экспорта в Excel.
Возможность просмотра в режиме "как есть" отчетов любой ширины и их печать.
Формирование типовых документов и документов произвольного содержания, как с использованием средств автоматизации, так и "ручного" редактирования.
Хранение документов по периодам.
Поиск по содержанию документа и атрибутам, поиск связанных документов.
Создание архива документов и хранения документов в архиве неограниченно долго.
Доступ к архивным документам.
Создание архивных копий системы. Возможность автоматического сохранения информации в системе, а также возможность восстановления информации из архива в случае необходимости
Возможность обмена данными с другими информационными системами, независимо от формата данных, который используется в них.
Шифрования всей информации, хранящейся в системе.
Разграничения и ограничения доступа пользователей к различным объектам и функциям информационной системы.
Использование технологии клиент-сервер.
Наличие механизма "проверки" и "реставрации" модели, которые обеспечивают восстановление информации после перебоев в системе.

"Уникальные" функции, доступные только в этой системе:

Возможность построения произвольных описаний для любого объекта. Любой объект (например "Организация", "Сотрудник", "Карточка образцов Продукции" и т.п.) может содержать только присущий ему описание.
Простой, интуитивно понятный интерфейс, реализующий концепцию "электронной карты", что позволяет одновременно работать с несколькими карточками в системе. Структура и принципы работы с "электронной карточкой" является нашим "ноу-хау", это придает системе возможность автоматически подстраивать способ отображения информации в зависимости от содержания карточки.
Самодиагностика объектов. Объекты системы сами выполняют свою диагностику на соответствие требованиям, которые задаются пользователем (например "договор на контроле")
Удаленное расширение функциональности - возможность "заказывать" новые параметры, закладки, отчеты, документы и т. Д. Сложность и структура элементов, которые должны быть свторени, не ограничено.
Уникальный механизм запросов позволяет самому пользователю извлечь любую информацию, имеющуюся в системе. При этом пользователю не важно, как и где эта информация сохраняется в системе, все запросы он формулирует только в терминах своей задачи.
Возможность использования обобщения, как при построении запросов, так и при описании, что позволяет оперировать классами существенности (не требуется перечисления всех элементов, входящих в класс.)